KVKK Aydınlatma Metni

Yürürlük Tarihi: Şubat 2026

Akgun.io Yazılım ("EduKid" veya "Şirket") olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfediyoruz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve Statüsü

KVKK uyarınca, EduKid platformunun işleyişinde iki farklı hukuki statü bulunmaktadır:

• Web Sitesi Ziyaretçileri ve Kurum Yetkilileri İçin (Veri Sorumlusu): EduKid web sitesini ziyaret eden, iletişim formu dolduran veya yazılımı satın alan okul/kurum yetkililerinin verileri bakımından Akgun.io Yazılım "Veri Sorumlusu"dur.
• Öğrenci, Veli ve Öğretmenler İçin (Veri İşleyen): Okullar tarafından platforma yüklenen öğrenci, veli ve öğretmen verileri bakımından ilgili Okul/Kurum "Veri Sorumlusu", Akgun.io Yazılım ise yalnızca altyapı ve saklama hizmeti sunan "Veri İşleyen" konumundadır. Bu verilerin işlenmesine dair açık rıza alma yükümlülüğü Kurum'a aittir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Platformu kullanımınız (demo talebi, iletişim, abonelik vb.) sırasında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik Verisi: Ad, soyad, unvan.
• İletişim Verisi: E-posta adresi, telefon numarası, kurum adresi.
• Müşteri İşlem Verisi: Fatura, ödeme bilgileri, satın alınan lisans/paket detayı, destek talepleri.
• İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, sisteme giriş-çıkış saatleri (log kayıtları), şifre bilgileri, cihaz ve tarayıcı bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, platform üyeliklerinin açılması ve hizmetin sunulması.
• Finans ve muhasebe işlerinin (fatura kesimi vb.) yürütülmesi.
• Müşteri ilişkileri yönetimi, destek taleplerinin karşılanması ve teknik sorunların giderilmesi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkisiz erişimlerin engellenmesi (5651 Sayılı Kanun gereği log tutma yükümlülüğü).
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kamu kurumlarına bilgi verilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki formlar, yönetim paneli, e-posta iletişimleri ve mobil uygulama aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. İşleme faaliyetinin dayandığı hukuki sebepler KVKK Madde 5/2'de belirtilen şu şartlardır:

• (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Örn: Üyelik sözleşmesi).
• (ç) bendi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Örn: Fatura kesilmesi, log kayıtları).
• (e) bendi: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (Örn: Olası uyuşmazlıklarda delil olarak saklama).
• (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar saklı kalmak kaydıyla ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;

• Yazılım altyapısı, sunucu ve veritabanı barındırma hizmeti aldığımız, sunucuları yurt içinde (Türkiye) bulunan yerli teknoloji iş ortaklarımıza,
• Hukuki süreçlerin takibi amacıyla avukatlarımıza ve mali süreçler için mali müşavirlerimize,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Mahkemeler, BTK, Maliye Bakanlığı vb.) aktarılabilmektedir.

6. KVKK 11. Madde Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Bize Ulaşın

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi gereğince yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla bize iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Şirketimiz, mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu KVKK Aydınlatma Metni'nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.